구성원 정보 관리

구성원 목록은 회사의 사람을 찾는 출발점입니다. 여기서 직원을 골라 들어가면 기본 정보와 재직 정보, 그리고 근로계약 정보까지 한 화면에서 볼 수 있습니다. 퇴사 처리와 관리자 권한 부여도 이 화면에서 합니다.

• 목록은 기본으로 재직중과 휴직만 보여 줍니다. 퇴사자를 보려면 필터를 켜야 합니다
• 상세 화면의 탭은 기본정보 / 근로계약정보 / 계약내역 세 개입니다
• 권한은 두 겹입니다. 서비스 권한(직원 / 관리자)과, 직원에게만 주는 관리 권한
• 관리 권한은 업무별로 따로 줍니다. 근태·연차·근로계약·급여 네 가지입니다
• 퇴사 처리는 날짜에 따라 즉시 퇴직과 퇴직예정으로 갈립니다
• 이름, 퇴사일, 소속 부서는 수정 화면에서 직접 고칩니다
• 대표·임원은 근태·연차 관리 제외를 켜서 근태·연차 대상에서 뺄 수 있습니다

1. 사이드바 구성원을 누르면 목록이 열립니다. 열은 사번, 이름, 소속, 권한, 연락처, 입사일입니다. 권한 열에는 그 사람의 서비스 권한과 받은 관리 권한이 함께 표시됩니다. 이름 아래에는 직급 / 직책이 작게 붙고 소속에는 주 소속 부서가 표시됩니다.

2. 기본 필터는 재직중과 휴직입니다. 퇴사자를 찾으려면 필터에서 퇴사를 켜세요.

3. 아래쪽 10개씩 보기를 바꾸면 한 화면에 보이는 인원을 늘릴 수 있습니다.

1. 행을 누르면 상세로 들어갑니다. 위에 이름과 직책 / 직급이 있고 아래에 기본정보 / 근로계약정보 / 계약내역 탭이 있습니다.

2. 기본 정보 카드에서 권한을 확인할 수 있습니다. 값은 관리자 또는 직원입니다. 소속 부서가 두 곳 이상이면 부서명 뒤에 주 소속 배지가 붙습니다.

3. 재직 정보 카드에는 입사일과 상태 배지(재직중 / 휴직중 / 퇴직)가 함께 표시됩니다. 미래 날짜로 퇴사 처리해 둔 사람은 퇴직예정 배지가 붙습니다.

4. 값을 고치려면 아래 수정하기를 누릅니다. 수정 화면에서 서비스 권한을 바꿔 관리자 권한을 주거나 회수할 수 있습니다.

관리자로 올리지 않고도 특정 업무만 맡길 수 있습니다. 근태만 보는 사람에게 급여와 계약서까지 열어 줄 필요는 없기 때문입니다.

1. 수정 화면의 관리 권한 칸에 지금 받은 권한이 칩으로 나옵니다. 아직 없으면 관리 권한 없음입니다. 오른쪽 연필 버튼을 누르면 편집 시트가 열립니다.

2. 시트는 두 묶음입니다. 근태 · 휴가에 근태 관리와 연차 관리, 계약 · 급여에 근로계약 관리와 급여 관리가 있습니다. 각 스위치를 켜고 끕니다.

3. 아래에 「N개 업무 관리」가 표시됩니다. 적용을 눌러 시트를 닫고, 수정 화면 맨 아래 저장까지 눌러야 반영됩니다.

1. 이름을 고칠 수 있습니다. 오타나 개명을 그대로 반영하면 됩니다. 바꾼 이름은 목록과 계약서 등 이 사람을 가리키는 모든 화면에 함께 반영됩니다.

2. 근태·연차 관리 제외를 켜면 이 사람이 근태·연차 대상 목록에서 빠집니다. 스위치 옆 글자가 관리 대상에서 관리 대상 아님으로 바뀝니다. 대표·임원처럼 출퇴근을 찍지 않고 연차도 세지 않는 사람에게 씁니다. 본인이 로그인해도 근태·연차 메뉴가 보이지 않습니다.

3. 소속 부서는 체크박스로 고릅니다. 두 곳 이상 고르면 그중 하나를 주 소속으로 정하게 되고, 바꾼 주 소속은 목록의 소속 열에 바로 반영됩니다.

재직상태변경 메뉴를 거치지 않고 수정 화면에서 퇴사일만 고쳐도 재직 상태가 따라 바뀝니다. 칸 아래에 「오늘 이후 날짜는 퇴직예정으로, 당일·과거 날짜는 퇴직으로 저장됩니다.」라고 안내가 붙어 있습니다.

1. 퇴사일에 오늘이나 과거 날짜를 넣고 저장하면 「퇴사일을 …로 저장하면 퇴직 처리됩니다. 재직 상태가 「퇴직」으로 바뀌고 진행 중인 근로계약이 종료됩니다.」라는 확인 창이 먼저 뜹니다.

2. 미래 날짜면 퇴직예정 등록 확인 창이 뜨고, 그 날짜에 자동으로 퇴직 처리됩니다.

3. 이미 퇴사일이 들어간 사람의 칸을 비울 수는 없습니다. 「퇴사일은 비울 수 없습니다」가 뜹니다. 재직으로 되돌리려면 상세 화면의 재직 상태 변경에서 재직 또는 퇴직예정 취소를 쓰세요.

1. 상세 화면의 재직 상태 변경 줄 오른쪽에 있는 재직상태변경 버튼을 누르면 메뉴가 열립니다. 현재 상태에 따라 쓸 수 있는 항목만 활성화됩니다.

2. 퇴직을 고르면 퇴직 처리 창이 열립니다. 안내가 이렇게 붙어 있습니다. 「퇴직일을 입력해 주세요. 오늘 이후 날짜는 퇴직예정으로 등록되며, 퇴직일에 자동 퇴직 처리됩니다. 당일·과거 날짜는 즉시 퇴직 처리됩니다.」

3. 퇴직일자를 고르고 확인을 누릅니다. 미래 날짜면 「퇴직예정으로 등록되었습니다. 퇴직일에 자동으로 퇴직 처리됩니다.」, 오늘이나 과거면 「퇴직 처리되었습니다.」가 뜹니다.

4. 잘못 처리했다면 같은 메뉴에서 퇴직예정 취소(예정 상태) 또는 재직(이미 퇴직 상태)을 고르면 되돌릴 수 있습니다.

5. 마지막 관리자는 퇴사시킬 수 없습니다. 「회사에 관리자가 한 명 이상 있어야 합니다. 다른 구성원을 관리자로 먼저 지정해 주세요.」가 뜹니다. 역할을 직원으로 내리거나 구성원을 삭제할 때도 같은 검사가 걸립니다. 관리자 없는 회사가 생기면 아무도 설정을 고칠 수 없게 되기 때문입니다.

6. 퇴사 처리하면 그 사람이 받아 둔 관리 권한은 비워집니다. 복직시켜도 돌아오지 않으니 다시 지정해 주세요.

권한을 관리자로 바꾸고 이메일을 넣어도, 그 사람에게 안내 메일이 자동으로 가지는 않습니다. 등록된 이메일은 그 사람이 직접 로그인할 때 계정과 연결되는 열쇠일 뿐입니다. 그래서 관리자를 새로 지정했다면 로그인 방법은 따로 알려 주어야 합니다.

휴직 항목은 메뉴에 보이지만 아직 선택할 수 없습니다.